Documentation

Agenda Praticien

Prérequis : WordPress 6.6 ou supérieur, PHP 8.1 ou supérieur.

Installation

  1. Téléchargez le plugin depuis votre espace client (rubrique Downloads).
  2. Dans votre WordPress, allez dans Extensions > Ajouter > Téléverser une extension, sélectionnez le fichier .zip téléchargé, puis cliquez sur Installer maintenant.
  3. Activez le plugin. Un nouveau menu RDV apparaît dans votre tableau de bord.

Activer votre licence

  1. Rendez-vous dans RDV > Réglages, onglet Licence.
  2. Récupérez votre clé dans l’email reçu à l’achat, ou depuis votre espace client (Downloads > License Keys).
  3. Collez la clé dans le champ prévu, puis cliquez sur Activer la licence. La création de réservations et l’envoi d’emails se débloquent immédiatement.

Fonctionnalités incluses

Toutes les fonctionnalités sont incluses dès la licence 1 site — seul le nombre de sites couverts change entre les deux formules.

Réservation en ligne

Formulaire intégrable en bloc WordPress, calendrier de disponibilité tenant compte des horaires ouvrés, exclusions ponctuelles et délai de préavis.

Trois modes tarifaires

Don libre avec base minimum, montant fixe, ou sur devis — configurables service par service.

Fiche client et suivi

Historique complet par client, conservé même après suppression d’anciennes réservations. Notes de suivi privées, jamais transmises au client.

Écran « Aujourd’hui »

Vos rendez-vous du jour en un coup d’œil, avec rappel automatique du compte-rendu de la dernière séance de chaque client.

Calendrier .ics fonctionnel

Fichiers joints aux emails de confirmation et d’annulation, compatibles Google Agenda, Outlook, Apple Calendrier.

Emails personnalisables

6 templates éditables (client et admin, aux 3 statuts), avec votre nom et votre couleur de marque appliqués automatiquement.

Configuration de base

Nom du praticien

Réglages > Emails. Utilisé pour la signature de vos emails. Laissé vide, le nom affiché de votre compte administrateur WordPress est utilisé automatiquement.

Couleur de marque

Réglages > Emails. Couleur d’accent appliquée au bandeau et aux emails envoyés à vos clients.

Horaires & créneaux

Réglages > Horaires & créneaux. Définissez vos jours ouvrés, vos exclusions ponctuelles (vacances) et votre délai de préavis minimum avant un rendez-vous.

Services

RDV > Services. Créez un service par prestation, avec sa durée, son mode tarifaire et sa notice de préparation affichée au client.

Ajouter le formulaire de réservation à une page

Le plugin ajoute un bloc Gutenberg natif « Réservation RDV », disponible dans l’éditeur de blocs comme n’importe quel bloc WordPress (catégorie Widgets).

Tous les services sur une même page

Créez une page dédiée (ex. « Prendre rendez-vous ») et insérez le bloc sans le configurer. Le visiteur voit alors tous vos services actifs et choisit lui-même celui qui l’intéresse avant de sélectionner un créneau.

Un service précis, sur une page dédiée

Dans les réglages du bloc (panneau latéral de l’éditeur), sélectionnez un service précis. L’étape de choix de prestation disparaît alors pour le visiteur, qui accède directement au choix du créneau — utile pour placer un bloc de réservation dédié à un service directement sur sa propre page de présentation.

Résolution de problèmes courants

Le bouton d’activation de licence ne réagit pas.

Vérifiez qu’aucun plugin de cache (LiteSpeed Cache, WP Rocket…) n’interfère avec les pages /wp-admin/. Excluez ce chemin du cache et de l’optimisation JS/CSS dans les réglages de votre plugin de cache.

Le message « Cette clé n’a pas pu être validée » apparaît alors que ma clé est correcte.

Vérifiez le nombre de sites déjà activés sur cette licence par rapport à la limite de votre formule. Si le souci persiste sur un site de production avec une licence non utilisée ailleurs, contactez le support.

Aucun créneau ne s’affiche sur mon formulaire de réservation.

Vérifiez dans Réglages > Horaires & créneaux qu’au moins un jour est coché « Ouvert », et que la fenêtre de réservation en ligne (en jours) n’est pas trop restrictive par rapport au délai de préavis minimum configuré.

Comment mettre à jour le plugin ?

Tant que votre licence est active, les mises à jour apparaissent directement dans Extensions, comme pour n’importe quelle extension. Consultez le changelog pour le détail de chaque version.