Documentation

Livre de Recettes pour auto-entrepreneurs

Prérequis : WordPress 6.2 ou supérieur, PHP 7.4 ou supérieur. Aucune extension e-commerce requise — WooCommerce et SureCart ne sont utiles que si vous souhaitez importer vos ventes automatiquement.

Installation

  1. Téléchargez le plugin gratuit depuis WordPress.org.
  2. Dans votre WordPress, allez dans Extensions > Ajouter, recherchez « Livre de Recettes », puis cliquez sur Installer maintenant.
  3. Activez le plugin. Un nouveau menu Livre de Recettes apparaît dans votre tableau de bord, avec un assistant de configuration en 3 étapes.

Premiers pas avec l’assistant de configuration

  1. Indiquez votre activité (vente de produits, prestation de services, ou les deux) pour adapter les seuils et les canaux suggérés.
  2. Validez ou ajustez les canaux de vente proposés — si WooCommerce est actif, vos catégories de produits sont détectées automatiquement.
  3. Terminez l’assistant : votre tableau de bord et vos réglages sont prêts. Vous pouvez relancer l’assistant à tout moment depuis Extensions.

Importer vos ventes automatiquement

  1. Rendez-vous dans Livre de Recettes > Import.
  2. Choisissez l’onglet correspondant à votre source (WooCommerce ou SureCart) et sélectionnez la période à importer.
  3. Lancez l’import. Les commandes déjà importées sont automatiquement ignorées, vous pouvez donc relancer un import sans créer de doublons.

Installer la Facturation PremiumPremium

  1. Achetez votre licence depuis la page tarifs, puis téléchargez le plugin Premium depuis votre espace client.
  2. Installez et activez ce second plugin comme n’importe quelle extension WordPress (Extensions > Ajouter une extension > Téléverser). Il nécessite que le plugin gratuit soit déjà actif.
  3. Dans Livre de Recettes > Réglages > Facturation, collez votre clé de licence, puis renseignez votre identité (nom, adresse, SIRET) et personnalisez logo et couleur si vous le souhaitez.

Générer une facturePremium

  1. Depuis l’écran Recettes, cliquez sur l’icône de génération sur la ligne concernée.
  2. Renseignez le nom et l’adresse du client, puis validez.
  3. La facture est générée avec un numéro séquentiel (FA-AAAA-NNNN) et s’ouvre en PDF. La ligne de recette correspondante est alors verrouillée : elle ne peut plus être modifiée ni supprimée, pour garder un historique fiable.

Émettre un avoirPremium

  1. Sur une ligne déjà facturée, cliquez sur le bouton d’émission d’avoir à côté du badge de facture.
  2. Indiquez le motif (obligatoire) et le montant à créditer — vous pouvez émettre un avoir partiel ou pour la totalité de la facture.
  3. L’avoir est généré avec sa propre numérotation (AV-AAAA-NNNN) et référence la facture d’origine. Vous pouvez émettre plusieurs avoirs successifs sur une même facture, tant que leur somme ne dépasse pas son montant.

Fonctionnalités

Fonction
Gratuit
Premium
Enregistrement des recettes et dépenses
Tableau de bord et jauge de seuil TVA
Import WooCommerce & SureCart
Objectifs et historique
Export CSV et PDF
Génération de factures B2C conformes
Avoirs (remboursements totaux ou partiels)
Vérification SIRET en direct
Logo et couleur personnalisés sur vos factures

Résolution de problèmes courants

L’import WooCommerce ou SureCart ne remonte aucune commande.

Vérifiez que la période sélectionnée dans le filtre correspond bien à vos commandes, et que WooCommerce ou SureCart est actif et configuré sur le site. Si des commandes ont déjà été importées, elles ne réapparaîtront pas : c’est la protection anti-doublon qui fonctionne normalement.

La jauge de seuil TVA n’affiche pas le bon montant.

La jauge se base sur le cumul de vos recettes de l’année en cours et sur les seuils légaux en vigueur. Vérifiez qu’aucune recette n’a été saisie en double et que la date de chaque recette correspond bien à l’année affichée.

Comment activer ou régler l’alerte de seuil TVA ?

Depuis Réglages > Général, activez « Alerte proactive de seuil TVA » (activée par défaut) et choisissez à partir de quel pourcentage du seuil de base elle se déclenche (80% par défaut). Une fois ce seuil atteint, un message apparaît dans votre tableau de bord WordPress — pas seulement dans l’écran du plugin — jusqu’à ce que vous le masquiez ou que la situation évolue. Non disponible pour une activité mixte (vente + services).

Comment relancer l’assistant de configuration ?

Depuis Extensions, retrouvez Livre de Recettes et cliquez sur le lien de configuration proposé sous le nom du plugin. L’assistant peut être relancé à tout moment sans perdre vos données existantes.

Comment mettre à jour le plugin ?

Les mises à jour apparaissent directement dans Extensions, comme pour n’importe quelle extension WordPress. Consultez le changelog pour le détail de chaque version.

Je n’arrive pas à générer de facture ni d’avoir.

Vérifiez que votre licence Premium est bien active dans Réglages > Facturation, et que votre identité (nom et SIRET) y est renseignée. La génération de facture est également bloquée si vous avez dépassé le seuil de franchise TVA ou si votre activité est mixte : dans ce cas, votre facture doit être établie avec votre expert-comptable.

Le montant que je saisis pour un avoir est refusé.

Un avoir ne peut jamais dépasser le solde restant disponible sur la facture (montant de la facture moins les avoirs déjà émis). Ce solde est affiché dans le formulaire d’émission ; si plusieurs avoirs ont déjà été émis, ils sont regroupés sous un badge « N avoirs » cliquable sur la ligne de la recette.